لا تحدث الهجمات الإلكترونية للشركات الكبيرة فقط. يتعين على الشركات الصغيرة والمجموعات والمؤسسات الخيرية حماية أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها أيضًا.
فيما يلي بعض الخطوات العملية التي يمكنك اتخاذها اليوم لتشديد أمان بياناتك.
1. قم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك
قم بإنشاء نسخة احتياطية من بياناتك ، وقم بذلك بانتظام. قم بتخزينه في مكان آخر غير مكان عملك الرئيسي ، إن أمكن. بهذه الطريقة ، إذا حدث اقتحام أو حريق أو فيضان ، فلن تفقد كل شيء.
أهم نصيحة: إذا كنت تستخدم جهازًا خارجيًا كنسخة احتياطية ، فستحتاج إلى تشفيره. من الجيد أيضًا تخزينه في خزانة أو غرفة قابلة للقفل إذا استطعت.
2. استخدم كلمات مرور قوية
تأكد من أنك وموظفيك والمتطوعين وأي شخص آخر يشارك في عملياتك يستخدمون كلمات مرور قوية - بما في ذلك الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية وحسابات البريد الإلكتروني وأجهزة الكمبيوتر.
3. توخي الحذر عند العمل عن بعد
إذا كنت تقوم أنت أو الأشخاص الذين تعمل معهم بعملهم عن بُعد ، فتأكد من أن الأجهزة التي تستخدمها آمنة مثل المعدات التي تستخدمها في المكتب.
4. كن حذرا من رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة
ثقف نفسك وأولئك الذين يعملون لديك حول كيفية اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة. سيساعدك التحقق من العلامات الواضحة مثل القواعد النحوية الخاطئة وطلباتك للتصرف بشكل عاجل وطلبات الدفع على تجنب الوقوع في الخطأ. إذا بدا الأمر مريبًا ، فلا تثق به - وحذر موظفيك من القيام بذلك أيضًا.
5. تثبيت الحماية من الفيروسات والبرامج الضارة
وابقه محدثًا. يحتوي المركز الوطني للأمن السيبراني على بعض النصائح والإرشادات المفيدة على الأمن السيبراني.
6. لا تترك الأعمال الورقية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة دون رقابة
يمكن أن تحدث انتهاكات البيانات عندما يترك الموظفون والمتطوعون الأوراق أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة دون رقابة. يمكن أن يكون هذا في صندوق السيارة أو في القطار أو في المنزل. تأكد من اتخاذ خطوات لحماية البيانات الشخصية التي تحتفظ بها من خلال توخي الحذر وتخزينها بأمان بعيدًا عندما لا تكون قيد الاستخدام.
7. تأكد من أن شبكة Wi-Fi الخاصة بك آمنة
قد يؤدي استخدام شبكة Wi-Fi عامة أو اتصال غير آمن إلى تعريض البيانات الشخصية للخطر ، لذا يجب عليك التأكد دائمًا من استخدام اتصال آمن عند الاتصال بالإنترنت.
8. قفل الشاشة عندما تكون بعيدًا عن مكتبك
وتأكد من أن موظفيك يفعلون نفس الشيء. يعد اتخاذ خطوات لقفل شاشتك عند مغادرة مكتبك أمرًا بسيطًا ، ولكنه سيمنع شخصًا آخر من الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
9. ابق على رأس من لديه حق الوصول إلى ماذا
يجب عليك تقييد من يمكنه الوصول إلى أنظمة تكنولوجيا المعلومات والمباني الخاصة بك - لا يمكنك السماح لأي شخص فقط بمفرده لأن هذا سيترك أنظمتك عرضة للخطر. كلما قل عدد الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول ، كان ذلك أفضل. يجب أن يكون الزائرون قابلين للتحديد بوضوح. تأكد من قصر الوصول إلى تكنولوجيا المعلومات على الأشخاص الذين يعملون لديك ، حيثما أمكن ذلك. إذا غادر شخص ما شركتك ، أو إذا كان غائبًا لفترات طويلة ، فقد ترغب في التفكير في تعليق وصوله إلى أنظمتك.
10. لا تحتفظ بالبيانات لفترة أطول مما تحتاجها
سيوفر لك البقاء على اطلاع بالبيانات الشخصية التي تحتفظ بها الوقت والموارد. سيساعدك أيضًا في مسؤوليات حماية البيانات الخاصة بك. احتفظ بما تحتاجه فقط طالما كنت في حاجة إليه.
11. تخلص من معدات تكنولوجيا المعلومات القديمة والسجلات بشكل آمن
قبل التخلص منها ، تأكد من عدم ترك أي بيانات شخصية على أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف الذكية أو أي أجهزة أخرى. يمكنك التفكير في استخدام برنامج الحذف ، أو استئجار متخصص لمسح البيانات. سيضمن ذلك عدم تمكن أي شخص من الوصول إلى المعلومات التي ليس من المفترض أن يراها عند التخلص من الجهاز.